生活に欠かせないインフラ設備に携わり、
東芝グループの一員として働く誇りを胸に。
入社の決め手になったのは?
私自身、自分の適性から事務職に絞って就職活動をしていたので、事務職と明記され総務の人材を募集していた東芝EIコントロールシステムに惹かれました。もともと高校では部活のマネージャーをしたり、大学でもサークルの運営側に携わっていたりして、自分が表に立つよりも活躍する人をサポートする方が好きだったので、総務という仕事にも惹かれました。
会社の魅力は?
東芝グループの一員として働くことができ、人々の生活に欠かせないインフラ分野のサービスを提供しているところです。実際に働いてみて、身内にも薦めたいと思える会社だと自負しています。
若手にも女性にも活躍の場があり、若いうちからさまざまな経験をさせてもらえます。有給など年間休日も多く、年末年始やお盆にもまとまった休みがあるので、仕事とプライベートのメリハリがつきやすいのも魅力です。勤続5年ごとの節目には、年5日の休みがプラスされる制度もあります。
仕事のやりがいは?
九州事業所は、派遣社員含め200人ほどが働いています。総務の一員として、何か困りごとがあったときには、相談しやすく頼れる存在になりたいと思っています。相談事には迅速かつ正確な情報をお伝えするようにしています。「助かったよ、ありがとう」などと言われるとやりがいを感じます。
来客対応の作法や社会保険の手続きなど、初めはマンツーマンで実務を教えてもらい、少しずつ任せてもらえる仕事も増えてきました。目の前のことだけでなく、先に起こるであろうタスクを考えて行動することも学びました。
がんばったことは?
「第一種衛生管理者(※1)」の資格を取ったことですが、実は1回目は失敗してしまいました。教科書や問題集など机上の勉強だけではダメだと気づき、上司に相談して製造の現場を見学させてもらってイメージを膨らませ、2回目で無事合格できました。
先輩からのメッセージ
私が入社した年に2号館工場が竣工し、職場の「5S活動(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)」にも力を入れているので、製造現場も男女問わず働きやすい環境だと思います。就職先を考えるときは、「これだけは譲れない」という自分の軸を大切にしてほしいです。ぶれない機軸があれば、入社してからのミスマッチも減ると思います。
1日のスケジュール
| 8:00 |
出社
通勤は車で30分程度です。到着したら当日の予定の確認や身の回りの整頓を行います。 |
|---|---|
| 8:15 |
業務開始
部内の朝礼後、お客様を迎える会議室などの清掃を部内全員で行います。 |
| 8:30 |
メール確認
従業員からの問い合わせなどがあれば、その都度対応します。 |
| 9:00 |
社会保険、福利厚生手続き
健康保険の手続きや社宅の管理などを行います。 |
| 10:00 | 10分間休憩 |
| 11:30 |
郵便物整理
会社宛に届いた郵便物を部署ごとに仕分けを行います。 |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 13:00 |
伝票処理
午前中届いた郵便の中に請求書があれば、伝票処理を行います。 |
|---|---|
| 14:00 |
来客対応
受付から接客(お茶出しなど)や工場見学の準備を行います。 |
| 15:00 | 10分間休憩 |
| 16:00 |
打ち合わせ
定期的に今後のイベントやスケジュールなどの打ち合わせを行います。 |
| 17:00 |
業務終了
1日の業務を終え、身の回りの片付けをし退社します。 |